5 načina da obavljate vaš posao lakše i mudrije

Piše: Hans Buster, osnivač Synergy Talents i profesionalni kouč

Radite puno i nikada nemate vremena sve da završite? Čini vam se da ne smete da stanete jer ćete izgubiti korak sa obavezama? Ključ je u sledećem: nije bitno koliko radite, već kako.

Raditi naporno i biti stalno u „on-mode-u“ može lako da postane stvar navike. Nekim ljudima nikako ne polazi za rukom da isključe svoje misli vezane za posao van istog. Međutim, raditi stalno i naporno ne mora da znači i raditi efektivno i produktivno. Zapravo ljudi najveći deo svog vremena provedu brinući o poslu, dok je manji deo vremena onaj koji donosi rezultate. Ako ne zastanete s vremena na vreme, vrlo brzo ćete „sagoreti“.

Ovi saveti vam mogu pomoći da radite manje i mudrije:

1. Pravite pauze

Zamislite da drvoseča radi sa tupom sekirom. Dok ne prekine seču da naoštri sekiru, treba mu više vremena i truda kako bi završio svoj posao. Prekidom posla i oštrenjem osnovnog alata za rad, on  zapravo štedi svoje vreme i energiju. Analogija je slična – dok ne prekinete rad kako biste se „naoštrili“ i oporavili – fizički, emotivno, mentalno, više ćete trošiti vašu energiju, a postizati manje rezultata. Nauka kaže da je ljudski mozak sposoban da se fokusira na neki posao oko 90 minuta, dok mu je oko 15 potrebno da se odmori. Zato pravite pauze jer tako dozvoljavate svom telu i umu da se pripremi za narednih 90 minuta aktivnosti. U suportnom, figurativno rečeno, radićete sa „tupom sekirom“.

2. Spavajte u toku dana

Benefiti spavanja u toku dana su brojni: od poboljšanih kognitivnih funkcija i kreativnog razmišljanja do boljeg pamćenja. Istraživanja pokazuju da kada primite neku informaciju ona je još uvek sveža i može brzo da se zaboravi, naročito ako morate dosta toga da zapamtite. Međutim, kada odremate, ta ista informacija se skladišti u neokorteks, tj.smešta u skladište mozga gde se trajno memoriše.

3. Provodite vreme u prirodi

Jedan eksperiment pokazao je kako na potpuno relaksirane ljude utiče gužva na ulicama grada, a kako okruženje jednog mirnog parka. Naime, gradska sredina zahtevala je mnogo više fokusa i energije kako bi se odgovorilo na sve stimulanse koji se u gradu mogu naći. U parku je, sa druge strane, bilo mnogo manje stimulansa koji bi privlačili pažnju tako da su ljudi mogli da dopuste svom mozgu da se odmori i regeneriše za nove aktivnosti.

4. Podelite posao i obavljajte ga u hodu

Ova ideja podrazumeva da odaberete nekoliko mesta za rad (kancelariju, kafić, park…) i da delove posla obavljate na svakom od njih. Najpre napravite plan koji ćete zadatak gde obaviti. Najbitnije je da imate ispunjene ciljeve na osnovu vaše liste zadataka, a ne tačno određeno vreme nakon koga ćete preći na sledeću lokaciju. Mnogima ovakav način rada pomaže da budu produktivniji i da nađu vremena da se regenerišu i budu aktivniji.

5. Proverite elektronsku poštu na početku radnog dana

Iako mnogi kažu da treba ostaviti proveru elektronske pošte za kasnije, drugima pomaže da budu produktivniji ako to učine odmah na početku radnog dana. Kada se ranije suočite sа vаžnim pitаnjimа to vam može pomoći da brzo donosite odluke i napravite neophodne promene u vašem dnevnom rasporedu.

Šta vama pomaže da budete produktivniji na poslu i radite mudrije?

Izvor: BIZLife

Piše: Hans Buster