Ritual od samo 18 minuta: Uradite šta treba i budite zadovoljni
Koliko vas je samo puta na posao ispratio jutarnji osećaj entuzijazma, volje, snage, inspiracije i neumornog elana? A, onda počne radni dan – mejl za mejlom, telefonski pozivi, sitnice koje treba dovršiti i dok se okrenete prođe pola radnog vremena. Onda vas preplavi osećaj nervoze i nezadovoljstva jer ste protraćili dobar deo dana i ništa ’veliko’ a planirano niste ni počeli a kamoli završili. I, pitate se:“Gde je nestala produktivnost?“
Svako ko je u poslu dobro poznaje ovakvu situaciju (i ne samo u poslu – većini i dani odmora skliznu iz ruku). Još je bolje poznaje Peter Bregman, biznismen i poslovni savetnik. Za svoje lične potrebe osmislio je ritual u trajanju od 18 minuta kako bi povećao svoju produktivnost bez izuzetka i povećao pažnju. Sastoji se iz tri faze i svako ih može primeniti i to ne samo u poslu (bavljenje hobijem, završavanje porodičnih i kućnih obaveza…).
Prva faza (5 minuta) – pre nego što otvorite mejlove uzmite prazan papir i zapišite sve zadatke koji bi, ako se urade, dan učinili uspešnim. Unesite to i u kalendar. Peter Bregman kaže:“Neverovatnu moć imaju odluke da ćete nešto uraditi. I, listu uvek počnite najtežim i najsloženijim zadacima!“
Druga faza (po jedan minut na svakih sat vremena) – navijte časovnik, telefon, bilo koji podsetnik koji će vas na sat vremena navesti da se osvrnete na prethodni sat i utvrdite da li ste i koliko bili produktivni. Dešava se da ste se bavili marginalnim stvarima i izgubili sat vremena bez rada na važnom projektu. Ovaj će vas podsetik vratiti na kolosek produktivnosti i fokusa.
Treća faza (5 minuta) – na kraju dana osvrnite se na svoju produktivnost i utvrdite kada ste imali najveću pažnju, šta vas je sve ometalo, da li ste postigli što ste napisali u prvoj fazi. Ako niste zadovoljni odgovorima, razmislite o tome šta treba da uradite da biste sutra bili produktivniji. Na primer, ako sa koncentracijom bolje stojite u jutarnjim satima, to i ispratite – ujutru se posvetite važnim i složenim zadacima, a za kasnije ostavite statistike, poruke, mejlove.
Bregman je pre nekoliko meseci napisao i knjigu (18 minutes: Find Your Focus, Master Distraction, And Get the Right Things Done) u kojoj detaljno opisuje ovakav osamnaestominutni ritual. Mnogima je pomogla da bolje organizuju svoje vreme, ne vreme završe planirano i postanu produktivni. Zadovoljstvo je zatim osećaj koji neće izostati.
