7 saveta kako da smanjite količinu VREMENA koju potrošite na MEJLOVE
Od trenutka kada otvorimo oči svaki minut je važan kako bismo postogli sve što želimo u toku dana. Postoje stvari na koje trošimo mnogo vremena, a jedna od njih je i pisanja i bavljenje mejlovima. Evo nekoliko saveta kako da smanjite količinu vremena koju potrošite na mejlove.
Ne ostavljajte mejlove u svom inboksu – Najneproduktivnija stvar koju možete da uradite sa svojim pristiglim mejlovima jeste da ih pročitate i ne uradite ništa. Nemojte ostavljati svoje mejlove u inboksu, a da sa njima ništa ne uradite.
Odmah reagujte – Ukoliko ste odlučili da potrošite vreme na mejloje, preduzmite odmah akciju. Jednom pročitajte i odlučite odmah da li ćete odgovoriti, sačuvati ili obrisati mejl. Ukoliko za to nemate vremena, to mejlu i nije mesto u vašem inboksu.
Držite se sadržaja – Svi propratni linkovi i vizuali ne treba da vas zanimaju. Naročito ukoliko ste na poslu. Ne pridajte pažnju reklamama, pratećim linkovima i drugim ometačima pažnje koji će vas odvratiti od mejla i učiniti da na internetu provedete sate.
Ne odgovarajte na svaki mejl – Niste u obavezi da odgovorite na svaki mejl. Na što više njih odgovorite, više će vam se vratiti. Nemojte trošiti vreme na mejlove koji vam ne trebaju, piše Time management ninja.
[preporucene_vesti ids=“242646″]
Budite odlučni – Morate postaviti prioritete. Ukoliko želite svoje vreme, pravite izbore. Nemojte obraćati pažnju na sve i izlaziti svakome u susret. Razmislite da li je dobijeni mejl u vašem fokusu i odlučno ga uklonite ukoliko nije.
Stavite na listu obaveza – Ako je mejl u nekoj vezi sa vama i koristiće vam kasnije ili njime posle treba da se pozabavite, stavite ga na listu obaveza, kako ga ne biste u potpunosti zanemarili i izbrisali, a kako sa druge strane ne biste na njega trošili vreme u ovom trenutku.
Zaustavite ping-pong – Ukoliko vaša i-mejl prepiska pređe nekoliko poruka zaustavite je. Možete ući u začaran krug koji se nikako ne završava i samo se produbljuje. Budite konkretni i pređite na telefonski poziv ili zakažite sastanak.
[preporucene_vesti ids=“242122, 233985, 242881″]
Izvor: BIZLife
Foto: pixabay
Piše: D.G.
